Zašto je praćenje rokova kritično za advokatsku kancelariju?
Propušten rok u advokatskoj praksi može značiti gubitak predmeta, disciplinsku odgovornost ili finansijsku štetu za klijenta. Ručno vođenje rokova u Excel tabelama ili papirnim rokovnicima je rizično - lako se previdi datum, posebno kada kancelarija vodi veliki broj aktivnih predmeta.
Kako LEXA upravlja rokovima?
Rokovi se kreiraju direktno iz predmeta ili iz kalendarskog pregleda. Unosite tip roka (žalbeni, zastarni, procesni, ugovorni), datum isteka i napomenu. LEXA automatski povezuje rok sa predmetom i svim relevantnim aktima.
Za ročišta unosite datum, vreme, sudnicu i sud. Sistem prikazuje ročište u kalendarskom pregledu i šalje podsetnik pre zakazanog termina, tako da nikad ne dođete nepripremljeni.
Automatski email podsetnici
LEXA šalje email obaveštenja pre isteka roka - možete podesiti koliko dana unapred želite da budete obavešteni. Podsetnici se šalju i advokatu koji je zadužen za predmet i administratoru kancelarije, tako da postoji dvostruka provera.
Kalendarski pregled za celu kancelariju
Na jednom ekranu vidite sve obaveze kancelarije: rokove koji ističu, zakazana ročišta i planirane aktivnosti. Možete filtrirati po advokatu, predmetu ili tipu obaveze. Dnevni, nedeljni i mesečni prikaz pomažu vam da planirate rad tima i izbegnete konflikte u rasporedu.
Integracija sa ostalim modulima
Svaki rok i ročište je povezano sa predmetom i odgovarajućim aktima. Kada otvorite rok, vidite kompletan kontekst: koji je predmet u pitanju, koja su akta relevantna i ko je zadužen. Ovo eliminiše potrebu za ručnom pretragom i smanjuje mogućnost greške.