Šta su akta u kontekstu LEXA sistema?
Akta u LEXA sistemu predstavljaju sve pravne radnje i dokumente vezane za predmet: tužbe, odgovore na tužbu, žalbe, podneske, rešenja, presude, zaključke i sva druga procesna akta. Svaki akt se evidentira sa datumom, tipom, statusom i napomenom, i automatski se povezuje sa predmetom.
Hronološki pregled po predmetu
Kada otvorite predmet, vidite sva akta sortirana po datumu. Ovo vam daje jasan vremenski tok postupka - od podnošenja tužbe do pravosnažne presude. Možete filtrirati po tipu akta, statusu ili periodu, i brzo pronaći konkretni podnesak ili odluku.
Povezivanje sa dokumentima i rokovima
Uz svaki akt možete priložiti dokument (skenirani podnesak, rešenje, itd.) i zakazati rok vezan za taj akt. Na primer, kada evidentirate prijem rešenja, odmah zakazujete žalbeni rok i LEXA vas obaveštava pre isteka. Ovako nikad ne propustite rok koji proizilazi iz konkretnog akta.
Izmene i transparentnost
LEXA beleži svaku promenu na aktu: ko je kreirao akt, ko ga je izmenio, kada i šta je tačno promenjeno. Ovo je važno za interne kontrole u kancelariji i za odgovornost pred klijentima. Kompletna istorija je dostupna u audit logu.